尊敬的师生员工、海内外校友及社会各界人士：

为进一步丰富校史资料，传承学校文化底蕴，弘扬优良传统，全面展示学校自建校以来的发展历程和办学成就，学校决定面向全校师生员工、离退休老同志、广大校友及社会各界人士广泛征集校史资料。现将有关事项公告如下：

一、征集内容

（一）学校发展脉络

1. 领导与名人相关资料

学校历任党政领导、知名学者与杰出校友的各类文件、文献、实物和声像材料。包括任命、聘用、奖励等文件材料；撰写或编著的文章和出版物、工作笔记、日记、手稿、信函等；使用过的具有纪念意义的实物；个人的照片、录音、录像。

中央、省部级领导、国内外知名人士等重要嘉宾来校视察、参观、访问、演讲时形成的各类文件、文献、实物和声像材料。包括邀请函、会议记录、讲话稿、题词，以及刊有相关报道的出版物和照片、录音、录像等。

2. 校园风貌与标志性物品

学校在各个时期的匾额、碑刻（文）、拓片、反映校园风貌的照片和音像，以及带有校名印记的物品，如纪念章（册、封）、徽标、印章、袖章等。

3. 教学与科研成果

各个时期学校在科研、教学及管理等方面的重要成果的各类文件、文献、实物和声像材料。 

各个时期学校与国内外机构、大学交流合作的各类文件、文献、实物和声像材料等。

4. 教学设备与工具

各个时期学校用于教学、科研、实验等方面有代表性的教具、仪器设备、模型等实物，以及照片、录音、录像等。

（二）师生学习与生活

1. 个人学习资料

反映学校各发展时期师生员工学习、工作和生活的具有历史价值、时代特征或纪念意义的各类文献、实物和声像材料。包括各类出版物、印刷品、论文和著作的手稿、教案、日记、备课记录、课本、讲义、读书学习笔记、作业、实验记录、考试试卷、毕业论文等。

2. 证件与票据

各类证件、证书和票据，如毕业证书、学位证书、团员证、学生证、借书证、毕业证、饭票、游泳证、录取通知书等。

3. 照片与影像

各类照片、录音、录像，如毕业合影、纪念册、同学名录、师生间赠言等。

（三）学校影响力与贡献

1. 重要贡献与影响

反映学校师生员工和校友对国家、社会做出重要贡献或产生重大影响的各类文件、文献、实物和声像材料。

学校师生、校友参加国内外重大活动（包括社会活动、学术活动、重要比赛等）形成的各类文件、文献、实物和声像材料。

2. 艺术与创作

学校师生员工和校友创作的有收藏价值的书法、字画、工艺品等艺术作品。

3. 回忆与口述

反映各个时期学校的教育思想、师生情谊、校史掌故、校园逸趣、学生生活以及学校发展历程中的重要人物、重大事件的回忆材料。

（四）其他

其他未列及，但具有档案价值的文字材料、声像材料和实物等。

二、征集方式

（一）捐赠

1. 校内捐赠

在校教职工（含离退休职工），可直接与校史馆联系捐赠事宜。

2. 校外捐赠

外地的教职工和校友若有移交或赠送物品，校史馆可派人前往其住处办理移交或赠送存档手续，也可与校史馆联系后，将物品直接邮寄至校史馆，由校史馆支付邮费。捐赠物品由学校永久保管。对捐赠珍贵档案的个人，学校将颁发捐赠证书以致谢忱。

（二）代管

对特别珍贵的资料、实物，提供者不愿或不便捐赠，但有保存意愿的，学校校史馆可代为保管，所有权和使用权分属寄存者和学校。

（三）复制

对提供者不愿或不便捐赠的珍贵资料、实物，征得本人（或亲属）同意后，可由学校复制或翻拍后，归还原件。

（四）文字提供

对反映本人或他人在校期间工作、学习、生活等具有较大历史价值的文章，可以纸质或电子方式寄送学校校史馆；对年事已高或书写不便的老同志、老校友，可与校史馆联系，由校史馆派人前往记录整理。

三、权益保护

（一）捐赠

1. 永久保管

捐赠物品由校史馆永久保管。学校给捐赠人颁发捐赠证书以致谢忱。

2. 优先利用与保密

捐赠人及其亲属对捐赠品享有优先利用权，并可对其档案中不宜公开利用的内容提出限制利用的意见，校史馆将按要求进行保密或限制利用范围。对征集到的史料进行展览时，经捐赠者同意，均注明捐赠者的姓名。

（二）代管

代为保管的珍贵资料、实物，所有权归寄存者。根据代管协议，在征得寄存者同意的情况下，校史馆可行使使用权。

（三）复制

征集到的复制品、口述材料等，校史馆拥有所有权和使用权。

四、联系方式

联 系 人：万老师

联系电话：0756-3683473

电子邮箱：zhdag@bnu.edu.cn

邮寄地址：广东省珠海市唐家湾金凤路18号北京师范大学珠海校区校史馆（图书馆D402）

五、征集时间

本次校史馆征集活动自通知发布之日起，长期有效。

我们期待您的积极参与和支持，共同为学校的历史传承与发展贡献力量！

北京师范大学珠海校区校史馆

2025年9月5日